Référent Technique et Développement — Pôle Paie/RH

1. Contexte et positionnement du poste

Dans le cadre d'un renfort de l'équipe sociale, nous recrutons un(e) Référent(e) Technique et Développement du pôle Paie/RH pour structurer et professionnaliser cette fonction à l'échelle du cabinet, sans se substituer au lien hiérarchique existant entre chaque gestionnaire de paie et son associé référent. Ce poste est conçu comme une fonction de référent technique transverse et de développement de l'activité sociale, et non comme un poste de management hiérarchique direct de l'équipe. Il constitue le point d'entrée technique, méthodologique et commercial de l'activité paie du cabinet.

2. Rattachement

•      Rattachement hiérarchique : Direction du cabinet / Associé(s) référent(s) du pôle social

•      Autorité fonctionnelle (non hiérarchique) sur l'ensemble des gestionnaires de paie du cabinet

•      Chaque gestionnaire de paie demeure rattaché hiérarchiquement à son associé de portefeuille

•      Interface directe avec les associés, les clients à enjeux, les éditeurs de logiciels de paie et les organismes sociaux

3. Missions principales

3.1 Référent technique et expertise sociale

•      Être le référent technique de dernier niveau sur les questions de paie, (RH), et de déclarations sociales pour l'ensemble des gestionnaires du cabinet (en lien avec la commission interne payes)

•      Assurer la veille sociale et réglementaire (conventions collectives, obligations déclaratives, évolutions DSN, réformes de la protection sociale) et en diffuser une synthèse opérationnelle aux équipes (en lien avec la commission interne payes)

•      Valider ou arbitrer les dossiers complexes ou à risque (contentieux, contrôles URSSAF, régularisations DSN, cas particuliers de conventions collectives)

•      Contrôler la qualité et la fiabilité de la production paie du cabinet (audits ponctuels, contrôle des paramétrages, fiabilisation des process)

•      Concevoir et diffuser des outils, modèles et procédures internes harmonisés pour l'ensemble des associés et de leurs équipes (en lien avec la commission payes)

•      Représenter EXCO AVEC dans la commission payes du réseau EXCO

3.2 Développement de l'activité sociale

•      Participer au développement commercial du pôle social : réponses aux appels d'offres, propositions commerciales, présentation de l'offre paie/social lors de rendez-vous clients ou prospects

•      Identifier les opportunités de développement de missions sociales complémentaires (audit social, accompagnement RH, missions ponctuelles à haute valeur ajoutée) auprès du portefeuille clients du cabinet

•      Représenter le cabinet auprès des partenaires externes sur les sujets sociaux (éditeurs, organismes de formation, réseaux professionnels)

•      Contribuer à la construction de l'offre de service paie et social du cabinet (tarification, positionnement, argumentaire) avec les associés

3.3 Appui à l'organisation et à la planification

•      Avoir une vision transverse de la charge de travail du département paie et alerter les associés en cas de déséquilibre ou de tension sur les échéances déclaratives

•      Proposer des arbitrages de planning et de répartition des dossiers en lien avec les associés, notamment lors des périodes de forte charge (soldes de tout compte, DSN, régularisations annuelles)

•      Contribuer à l'organisation de la formation continue et à la montée en compétences des gestionnaires de paie (formation interne, tutorat technique, accompagnement des nouveaux collaborateurs)

•      Participer au recrutement des gestionnaires de paie en apportant une expertise technique lors des entretiens

3.4 Conservation d’un portefeuille de paye allégé

•      Conservation d’un portefeuille payes à forte technicité (peu de dossiers), et participation aux audits payes et cotisations sociales.

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de la paie, ressources humaines ou équivalent (BTS/DUT complété par une expérience significative également recevable).

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience en gestion de la paie, dont une partie significative en cabinet d'expertise comptable ou en environnement multi conventions collectives. Une expérience antérieure d'encadrement technique, de référent ou de formateur interne est un atout fort.

Compétences techniques

•      Maîtrise experte de la législation sociale, des déclarations sociales (DSN) et des procédures de contrôle URSSAF

•      Connaissance approfondie de plusieurs conventions collectives

•      Excellente maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de paie (Silae, Sage, Cegid...)

•      Bonne compréhension des enjeux commerciaux et de la relation client en cabinet

Compétences comportementales

•      Leadership d'influence et capacité à faire adhérer sans lien hiérarchique direct

•      Pédagogie et aisance à transmettre un savoir technique

•      Sens du service client et goût pour le développement commercial

•      Diplomatie et capacité à interagir avec plusieurs associés aux pratiques parfois différentes

•      Rigueur, fiabilité et capacité à gérer les priorités en période de forte charge

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