Secrétaire / Standardiste H/F – CDI

Accueil et standard

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;

• Assurer l’accueil téléphonique : réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne ou le service compétent ;

• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image du cabinet.

Gestion administrative et logistique

• Gérer le courrier entrant et sortant : ouverture, distribution et affranchissement ;

• Organiser les envois et commandes de coursiers ;

• Gérer les déplacements des collaborateurs et associés : réservations de trains et d’hôtels ;

• Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures ;

• Assurer la relation avec les fournisseurs ;

• Gérer le planning de réservation des salles de réunion ;

• Préparer les salles pour les réunions ;

• Assurer la mise en signature des documents ;

• Effectuer différents travaux de classement et d’archivage ;

• Réaliser diverses missions de soutien administratif : rédaction de courrier

Missions spécifiques

• Préparer et assurer l’envoi des bilans ;

• Gérer les lettres de mission et avenants ;

• Enregistrer les frais à refacturer dans le logiciel comptable

• Assurer la gestion courante des espaces communs

• Participer au bon fonctionnement général des locaux et à la coordination avec les différents prestataires.

• Participation à l’organisation des évènements du cabinet

De formation Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Une expérience au sein d’un cabinet d’expertise-comptable ou d’un cabinet d’avocats serait appréciée.

Vos qualités

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens de l’accueil et du service ;

• Excellent relationnel et aisance téléphonique ;

• Organisation et rigueur ;

• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Autonomie et esprit d’équipe ;

• Présentation professionnelle.

 Les conditions

• Contrat : CDI

• Temps plein

• Lieu : Paris

• Horaires :

  • Du lundi au jeudi : 9h00 – 18h00

  • Vendredi : 9h00 – 17h00

  • 12 RTT

• Mutuelle : prise en charge à 80 % par l’employeur

• Titres-restaurant : 10 € par jour

• Intéressement

Vous souhaitez rejoindre un cabinet parisien dans lequel votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre sens du service seront pleinement valorisés ?

Nous serons ravis de recevoir votre candidature.