Assistant administratif et comptable (H/F) - Tarbes
Description
Exco Tarbes, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France.
Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.
Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail.
Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.
Vous avez envie d’exprimer vos talents au sein d’une organisation à taille humaine qui vous offre :
un parcours d'intégration pour tout connaître de votre entreprise et de notre réseau,
une organisation du travail adaptée et une charte de télétravail.
l’appui de départements « métier » et « sectoriel » spécialisés,
une politique de formation dynamique et diversifiée,
des outils innovants,
des solutions d’épargne salariale : accord de participation, d’intéressement, etc.
une mutuelle d'entreprise attractive,
et les opportunités d’un grand groupe.
Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?
Mission
Notre agence de Tarbes recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative de notre agence composée d'une 60aine de collaborateurs.
En relation directe avec le service administratif de l’agence, au service de nos clients et en contact permanent avec les équipes du Cabinet, vous les assistez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.
En particulier, vos missions seront les suivantes :
1) Fonctions administratives :
traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,
relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe
1) Gestion de l’agence :
gérer le suivi des commandes et factures de frais de fonctionnement de l’agence
préparer les états de suivi clients (in/out …)
2) Accueil :
accueillir la clientèle au sein de notre agence,
recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
3) Tenue comptable :
Connaissances comptables (saisie de factures)
En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil et des écrits de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.
Spécificités du poste :
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir dès que possible.
Profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent et vous justifiez d’une expérience confirmée en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise ?
Vous avez des notions en comptabilité ?
Vous gérez des dossiers divers et variés (polyvalence) ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier le Pack Office (Word et Excel notamment) ?
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve), dynamique et vous avez un très bon relationnel ?
Vous recherchez une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement ?